Polityka danych osobowych

POLITYKA PRYWATNOŚCI
SPÓŁKI P.P.H. ENERGO – SILESIA SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W ZAWADZKIEM

Spółka P.P.H. Energo – Silesia sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem, szanuje poufność danych osobowych swoich Pracowników, Współpracowników, Klientów, Kontrahentów i ich pracowników, a także wszystkich innych osób kontaktujących się ze Spółką oraz odwiedzających stronę internetową spółki: https://www.energosilesia.pl.

Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez P.P.H. Energo – Silesia sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem danych osobowych w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz strony internetowej https://www.energosilesia.pl. W szczególności niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu przez P.P.H. Energo – Silesia sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem danych osobowych następujących kategorii osób:
1) kandydatów do pracy w Spółce,
2) pracowników lub współpracowników Klientów oraz Kontrahentów Spółki,
3) osób kontaktujących się ze spółką lub osób, z którymi spółka nawiązuje kontakt, telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka P.P.H. Energo – Silesia Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem, przy ul. Opolskiej 21B, dalej zwana „Spółką”.

Kontakt ze Spółką jest możliwy poprzez skorzystanie z jednego z niżej wymienionych sposobów:
1) telefonicznie: + 48 77 46 20 160
2) fax: + 48 77 40 49 641
3) e-mail: energosilesia@energosilesia.pl
4) listownie: Energo – Silesia Sp. z o.o., ul. Opolska 21B, 47-120 Zawadzkie

Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy w Spółce
Spółka prowadzi procesy rekrutacyjne kandydatów na przyszłych pracowników lub współpracowników Spółki. W ramach procesu rekrutacji kandydaci podają swoje dane osobowe, które następnie są przetwarzane przez Spółkę.

Cel przetwarzania danych
Dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy ze Spółką będą przetwarzane w następujących celach:
1) dokonania wyboru odpowiedniej osoby do pracy lub współpracy ze Spółką,
2) dokonania oceny posiadanych kwalifikacji zawodowych przez kandydatów do pracy lub współpracy ze Spółką, na określonych stanowiskach, na które dani kandydaci aplikują,
3) dokonania oceny zdolności oraz umiejętności posiadanych przez kandydatów do pracy lub współpracy ze Spółką, na stanowisku, na które dany kandydat aplikuje,
4) utworzenia bazy danych kandydatów do pracy lub współpracy ze Spółką na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Kategorie danych osobowych
Spółka przetwarza następujące dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy:
1) imię i nazwisko
2) imiona rodziców
3) data urodzenia
4) miejsce zamieszkania (adres do korespondencji)
5) wykształcenie
6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia
7) numer telefonu
8) adres e-mail
9) inne dane przekazane wraz z CV przez kandydata
10) dane zebrane podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wskazanych w pkt 1) – 6) powyżej jest przepis art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), a także niezbędność posiadania przez Spółkę wskazanych danych osobowych w celu zawarcia umowy o pracę lub współpracę z danym kandydatem.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych o których mowa w pkt 7) – 10) powyżej jest dobrowolna zgoda kandydata do pracy lub współpracy oraz uzasadniony interes Spółki w tym, by przetestować i ocenić kwalifikacje i umiejętności zgłaszających się kandydatów do pracy lub współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Spółkę na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych jest dobrowolna i świadoma zgoda kandydata do pracy lub współpracy ze Spółką.

Okres przechowywania danych osobowych
Spółka będzie przechowywać dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy do chwili zakończenia prowadzenia procesu rekrutacji, w trakcie którego dany kandydat zgłosił swoją kandydaturę.

W przypadku wyrażenia przez kandydata do pracy lub współpracy zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, Spółka będzie przechowywać jego dane przez okres 5 lat od daty ich zebrania.

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe kandydatów do pracy lub współpracy ze Spółką będą przekazywane kontrahentom Spółki, np. pracodawcom użytkownikom lub koordynatorowi projektów w Niemczech.

Dodatkowo, dane przekazywane będą podmiotom, którym Spółka zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Podmioty te będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartych ze Spółką i wyłącznie na wyraźne polecenie Spółki.

Przetwarzanie danych osobowych pracowników lub współpracowników Klientów i Kontrahentów Spółki

W celu wykonania umów łączących Spółkę z Klientami oraz Kontrahentami Spółka przetwarza dane osobowe pracowników lub współpracowników Klientów oraz Kontrahentów Spółki, będących osobami kontaktowymi.

Cel przetwarzania danych
Dane osobowe pracowników lub współpracowników Klientów oraz Kontrahentów Spółki przetwarzane będą w następujących celach:
1) kontaktowania się w związku z bieżącymi sprawami, w szczególności w sprawie sposobu wykonywania zawartych umów, składania ofert, przyjmowania i wykonywania zleceń, udzielania odpowiedzi na pytania, udzielania pomocy,
2) kontaktowania się w celu złożenia nowej oferty współpracy wobec Klienta lub Kontrahenta Spółki, którego dany pracownik lub współpracownik reprezentuje,
3) obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń wynikających z zawartych z Klientami lub Kontrahentami umów przez Spółkę w razie zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania umowy.

Kategorie danych osobowych
Spółka przetwarza następujące dane osobowe pracowników lub współpracowników swoich Klientów oraz Kontrahentów:
1) imię i nazwisko
2) miejsce pracy
3) zajmowane stanowisko pracy
4) numer telefonu służbowego
5) służbowy adres e-mail
6) informacje dotyczące zakresu obowiązków.

Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych pracowników lub współpracowników Klientów oraz Kontrahentów Spółki jest prawnie uzasadniony interes Spółki, przejawiający się m.in. posiadaniem możliwości bieżącego kontaktu z Klientem lub Kontrahentem, nawiązywaniem oraz utrzymywaniem relacji z Klientem oraz Kontrahentem Spółki, a także konieczność obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń przez Spółkę. Dane te są także konieczne do prawidłowego wykonania umowy zawartej przez Spółkę z Klientem oraz Kontrahentem.

Źródło danych osobowych
Wymienione w pkt 1) – 6) powyżej dane osobowe pracowników lub współpracowników Klientów oraz Kontrahentów Spółki, Spółka otrzymała bezpośrednio od tych osób, bądź od podmiotów, w których dane osoby są zatrudnione lub wykonują pracę na podstawie umów cywilnoprawnych lub umów o współpracę.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe pracowników lub współpracowników Klientów ora Kontrahentów Spółki będą przetwarzane przez Spółkę przez okres wykonywania umowy z danych Klientem lub Kontrahentem a także przez wynikający z obowiązujących przepisów prawa okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe pracowników lub współpracowników Klientów oraz Kontrahentów Spółki przekazywane będą podmiotom, którym Spółka zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Podmioty te będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartych ze Spółką i wyłącznie na wyraźne polecenie Spółki.

Przetwarzanie danych osobowych osób kontaktujących się ze Spółką oraz osób, z którymi Spółka nawiązuje kontakt

Spółka przetwarza także dane osobowe osób, które kontaktują się ze Spółką oraz osób, z którymi Spółka się kontaktuje, które nie są pracownikami, kandydatami do pracy, Klientami, Kontrahentami, jak również pracownikami lub współpracownikami Klientów oraz Kontrahentów Spółki. Przez kontaktowanie się należy rozumieć wszelkie formy nawiązywania kontaktów, m.in. kontakt telefoniczny, kontakt poprzez pocztę elektroniczną, poprzez pocztę tradycyjną, etc.

Cel przetwarzania danych
Dane osobowe osób kontaktujących się ze Spółką oraz osób, z którymi Spółka nawiązuje kontakt, przetwarzane będą w następujących celach:
1) udzielania odpowiedzi na zadawane Spółce pytania,
2) nawiązywania kontaktów z danymi osobami lub podmiotami, w których dane osoby są zatrudnione lub wykonują pracę na podstawie umów cywilnoprawnych lub umów o współpracę.

Kategorie danych osobowych
Spółka przetwarza następujące dane osobowe osób kontaktujących się ze Spółką:
1) imię i nazwisko
2) numer telefonu
3) adres e-mail
4) stanowisko służbowe

Podstawa prawna
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się ze Spółką jest prawnie uzasadniony interes Spółki, przejawiający się m.in. możliwością nawiązywania i utrzymywania kontaktów z potencjalnymi Klientami lub Kontrahentami Spółki.

Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe osób kontaktujących się ze Spółką, a także osób, z którymi Spółka nawiązuje kontakt, będą przetwarzane przez Spółkę przez okres utrzymywania bieżących kontaktów z tymi osobami, a także przez wynikający z obowiązujących przepisów prawa okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe osób kontaktujących się ze spółką, a także osób, z którymi Spółka nawiązuje kontakt przekazywane będą podmiotom, którym Spółka zleci usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych. Podmioty te będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych zawartych ze Spółką i wyłącznie na wyraźne polecenie Spółki.

Prawa osób, których dane osobowe są przetwarzane

Z uwagi na przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę, osobom których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych osobowych,
2. prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3. prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych,
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
6. prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się ze Spółką będącą Administratorem danych osobowych, korzystając z jednego ze sposobów wskazanych powyżej w punkcie „Administrator danych osobowych”.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, będącego organem nadzorczym zajmującym się ochroną danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości, bądź sugestii związanych z powyższą Polityką Prywatności Spółki, prosimy o kontakt ze Spółką w jeden ze sposobów wskazanych powyżej.

Spółka może wprowadzić zmiany do niniejszej Polityki Prywatności. Data ostatniej modyfikacji znajduje się w nagłówku niniejszej strony, dlatego wszystkie osoby odwiedzający stronę internetową: https://www.energosilesia.pl proszeni są o regularne jej sprawdzanie.

KLAUZULA INFORMACYJNA
SPÓŁKI ENERGO – SILESIA SP. Z O.O. Z SIEDZIBĄ W ZAWADZKIEM

Na podstawie przepisu art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) – dalej RODO, niniejszym informuję:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka P.P.H. Energo – Silesia Sp. z o.o. z siedzibą w Zawadzkiem ul. Opolska 21B, 47-120 Zawadzkie, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000178389, NIP: 6262601790, REGON: 27123350;

2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Osobą kontaktową jest pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych. Wszelkie zapytania dotyczące danych osobowych można kierować na adres e-mail: energosilesia@energosilesia.pl, adres siedziby Spółki wskazany w pkt 1 powyżej lub numer tel.: 77 46 20 160;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy na jakie złożył Pan/Pani podanie, na podstawie przepisu art. 221 Kodeksu pracy, bądź w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych, na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą organy państwowe w zakresie wykonywanych zadań, wspólnicy i pracownicy Spółki w zakresie swoich obowiązków służbowych, na podstawie udzielonego im przez Spółkę upoważnienia, a także kontrahenci Spółki – pracodawcy użytkownicy oraz koordynator projektu w Niemczech;

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pan/Pani aplikował/a lub/i przez okres 5 lat od daty ich zebrania w zakresie wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Każdorazowo dane będą przechowywane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie i tylko w zakresie w jakim udzielono zgody;

7. Posiada Pani/Pan następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych osobowych,
2) prawo do żądania sprostowania swoich danych osobowych,
3) prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych,
4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
6) prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych.

8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej GIODO), będącego organem nadzorczym zajmującym się danymi osobowymi, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy powszechnie obowiązującego prawa;

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w zakresie przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, ale nie podanie danych określonych w przepisach Kodeksu Pracy spowoduje niemożność wzięcia udziału w procesach rekrutacyjnych;

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.

KLAUZULA ZGODY